Contrat

FusionLumière FY! Inc. s'engage à respecter les clauses inscrites ci-dessous et vous fait part de toutes les conditions qui devront être respectées par les services de garde, les écoles et les organismes qui recevront une équipe FY!

Consignes pour les groupes vivant une formation et/ou un spectacle de lumière :

1. Avoir la possibilité de fermer et d'ouvrir les lumières du gymnase facilement. Pour les spectacles, le gymnase ou la salle choisie doit être le plus obscur possible. Nous vous demandons de faire un test d'obscurité avant notre arrivée. Vérifiez bien qu'il n'y a pas de lumières de sécurité au plafond. Dans certaines écoles, ces lumières restent toujours allumées en cas de panne de courant. Elles doivent être fermées la veille de notre journée réservée avec vous au niveau de la boîte de contrôle électrique. Elles ont souvent besoin de 6 à 12 heures pour se décharger complètement.
2. Avant notre arrivée, le service de garde ou l'école qui nous reçoit doit s'assurer que toutes les fenêtres et/ou les portes laissant passer la lumière du jour soient fermées et couvertes par des cartons noirs ou des sacs à ordures bien collés. C'est aussi possible en fermant des rideaux très opaques mais attention à la lumière qui passe sous et au-dessus des rideaux. Il faudra couvrir les 2 extrémités.
   
   IMPORTANT : Il doit faire NOIR! Cette consigne s'applique tout particulièrement lors de la présentation d'un spectacle de lumière. Pour des formations sans spectacle, s`il est possible d'obtenir facilement l'obscurité, nous ferons une démonstration.
3. Nous accueillons au gymnase un maximum de 30 enfants à la fois en plus de quelques éducateurs et éducatrices (nous les invitons à participer), ceci par mesure de sécurité et pour faciliter l'enseignement et l'aisance à se mouvoir.
4. Il n'y a pas un minimum d'enfants requis pour que l'activité soit intéressante en autant que le nombre ne dépasse pas 30 enfants. Cependant, le même tarif s'applique. Dans certains cas, on acceptera 2 à 3 enfants supplémentaires si le gymnase et très grand.
5. Vous devez apporter un téléviseur ainsi qu'un lecteur DVD prêts à être utilisés dans le gymnase pour visionner les extraits vidéo lors de la 1er visite à votre école. Lors d'une 2iè ou 3iè visite et plus, le téléviseur n'est pas nécessaire. Un montage photo sera présenté aux enfants.
6. En cas d'annulation de l`activité entre 48 heures (2 jours ouvrables) et 120 heures (5 jours ouvrables) avant la date réservée, le service de garde ou l'école devra acquitter 50% de la facture, incluant les taxes. En deçà de 48 heures (2 jours ouvrables) avant la date réservée, les frais seront de 100%. En cas de fermeture d'école (tempête, panne de courant, bris de tuyauterie…), il n'y aura pas de frais. Vous devrez toutefois remettre cette journée réservée avec nous dans les meilleurs délais.
7. Nous fournissons tout le matériel nécessaire à l'apprentissage en toute sécurité et à la présentation d'un spectacle haut en lumière, musique et effets spéciaux. Pour nos ateliers complémentaires (Peinture Fluo, Mandala Collectif et le Film sur la Nouvelle-Zélande), tout le matériel est aussi fournit en entier. Il y aura 2 animateurs durant la journée pour les services de garde de plus de 70 enfants. On demande un minimum de surveillance de la part de la ou les personnes qui accompagnent les enfants.
8. Pour tous les services de garde ou les écoles ayant vécu une formation avec nous, il leur sera possible de poursuivre le Nouveau Défi FY! par une activité parascolaire ou par l'achat du matériel nécessaire à la pratique de l'Art comme les DVD's d'apprentissage et les accessoires lumineux pour un futur spectacle. Consultez la page Catalogue de notre site Internet www.fusionlumiere.ca pour en apprendre plus sur les coûts du matériel.
9. Nous arrivons toujours 30 à 40 minutes avant le début de la première formation. Vous assurer que le gymnase est libre et propre pour que nous puissions installer le matériel.
10. FusionLumière FY! Inc. détient une assurance responsabilité pour toutes les formations et les spectacles offerts dans les écoles. Une responsabilité civile pour les pratiquants en cas de blessure et une assurance couvrant les installations dans les locaux que nous utilisons.
11. Pour le paiement des factures, veuillez libeller votre chèque à FusionLumière FY! Inc. Ce paiement doit être réglé dans les 30 jours suivant la livraison du matériel ou la formation et le spectacle offerts.
12. Des frais de 10% par mois seront exigés si vous dépassez la date d'échéance. Cependant, si vos modes de paiement ne permettent pas l'acquittement de la facture dans les 30 jours, vous devrez nous remettre un dépôt de 33% avant la fin de cette période. De plus, le nombre d’enfants inscrits à l’activité doit être confirmé avec nous au plus tard 48 heures avant la date. S’il y a diminution d’enfants la journée même, nous ne pourrons pas modifier la facture. Par contre, si vous avez plus d’enfants, il faudra nous aviser et la facture sera corrigée en fonction du nombre d’enfants présents.

C'est avec reconnaissance que nous vous remercions de faire confiance à notre entreprise. Nous offrons un service unique et original. Nous sommes disponibles en tout temps pour répondre à vos questions. N'hésitez pas à communiquer avec nous.

Christine Talbot
Présidente FusionLumière FY! inc.